Bạn đang sử dụng AI chưa hiệu quả?
Mỗi ngày, bạn dành nhiều thời gian để tương tác với các công cụ AI như ChatGPT hay Claude. Bạn hỏi AI, nhận kết quả, rồi lại tự tay thực hiện các công việc như soạn văn bản, viết email, lập báo cáo hay xử lý tài liệu. Quá trình này lặp đi lặp lại khiến hiệu suất làm việc của bạn chưa thực sự được tối ưu.
Mặc dù AI rất thông minh và có khả năng giải quyết nhiều vấn đề, nhưng nếu bạn vẫn phải mở công cụ AI lên, đưa ra câu hỏi, rồi lại tự mình chỉnh sửa và hoàn thành công việc, thì bạn đang bỏ lỡ một tiềm năng lớn lao của trí tuệ nhân tạo.
Biến AI thành cộng sự đắc lực trong văn phòng
Thay vì sử dụng AI như một công cụ hỏi đáp đơn thuần, mục tiêu của chúng ta là biến AI thành một người ‘cộng sự’ có thể tự động thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại hoặc phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Khóa học AI Văn Phòng này sẽ không tập trung vào lý thuyết khô khan mà sẽ cùng bạn thực hành trực tiếp trên chính công việc hàng ngày của bạn. Bạn sẽ học cách tạo ra một hệ thống AI riêng, được tùy chỉnh để phục vụ tối đa cho nhu cầu công việc cụ thể của bạn.
Nội dung chính của khóa học:
-
Sử dụng ChatGPT và Claude hiệu quả hơn: Tìm hiểu các kỹ thuật ‘prompt engineering’ nâng cao để đặt câu hỏi chính xác, giúp AI hiểu rõ yêu cầu và đưa ra câu trả lời chất lượng nhất. Điều này bao gồm việc xác định vai trò cho AI, cung cấp ngữ cảnh chi tiết và thiết lập định dạng đầu ra mong muốn.
-
Tích hợp AI vào các công cụ văn phòng QUEN THUỘC: Học cách cài đặt và sử dụng AI trực tiếp trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Imagine việc bạn có một AI hỗ trợ viết, chỉnh sửa văn bản trong Word; phân tích dữ liệu, tạo công thức phức tạp trong Excel; hoặc thiết kế slide, lên ý tưởng nội dung thuyết trình trong PowerPoint mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Để tích hợp AI, bạn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng (add-ins) hoặc các tính năng AI có sẵn (như Copilot của Microsoft 365 khi nó được triển khai rộng rãi) hoặc thông qua việc sử dụng API để tự động hóa các tác vụ lặp lại.
-
Tự tạo AI ‘Agent’ hoặc quy trình làm việc tự động (Workflow): Đây là điểm ĐẶC BIỆT nhất. Bạn sẽ được hướng dẫn cách tự xây dựng các công cụ AI tùy chỉnh (thay vì ‘icon’, chúng ta gọi là ‘agents’ hoặc ‘workflows’ để phản ánh đúng chức năng). Các AI agent này được đào tạo hoặc lập trình để thực hiện những tác vụ cụ thể mà bạn thường làm thủ công. Ví dụ:
-
Một AI chuyên đọc và tóm tắt tài liệu dài, trích xuất thông tin quan trọng.
-
Một AI chuyên xử lý dữ liệu, phân loại thông tin, tạo biểu đồ từ các bảng tính.
-
Một AI chuyên viết báo cáo, email theo mẫu có sẵn, chỉ cần bạn cung cấp dữ liệu đầu vào.
-
Một AI chuyên tự động hóa các quy trình làm việc (workflow) mà trước đây bạn phải làm thủ công, giúp bạn thực hiện hàng loạt tác vụ chỉ với một cú nhấp chuột.
Để tạo các AI agent này, bạn sẽ học cách tận dụng các tính năng tùy chỉnh của các nền tảng AI (ví dụ: Custom GPTs, Assistants API), hoặc kết hợp chúng với các công cụ tự động hóa như Zapier, Make.com để tạo ra chuỗi hành động liền mạch.
-
Mục tiêu sau khóa học
Mục tiêu CUỐI CÙNG không chỉ là giúp bạn biết thêm vài công cụ AI mới, mà là để bạn có thể TỰ TẠO RA một hệ thống AI phục vụ cho công việc hàng ngày của mình. Bạn sẽ từ bỏ cách làm việc rời rạc với AI để chuyển sang một phương pháp tích hợp và tự động hóa cao, giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thông minh hơn.
Hẹn gặp lại mọi người ở khóa học AI Văn Phòng của Sự AI nhé!