Hướng dẫn cài đặt và sử dụng 20 Skill AI văn phòng và kinh doanh cho ChatGPT

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng 20 Skill AI văn phòng và kinh doanh cho ChatGPT

Giới thiệu chung

Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) đang dần trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc văn phòng và kinh doanh. Trong video, tác giả giới thiệu 20 kỹ năng AI hữu ích giúp tự động hóa các tác vụ như soạn thảo hợp đồng, báo giá, xử lý file Excel, PDF, marketing, và nhiều công việc khác. Những công cụ này có thể được tích hợp trực tiếp vào ChatGPT, Claude, hoặc Gemini để sử dụng thuận tiện.

Cách lấy 20 kỹ năng AI

Bạn có thể truy cập vào trang GitHub được tác giả chia sẻ để tải bộ công cụ này về máy tính. Tại đó, các kỹ năng được liệt kê dưới dạng file nén. Bạn chỉ cần chọn kỹ năng phù hợp với nhu cầu của mình, nhấn vào file và chọn nút ‘Download raw file’ để tải về.

Hướng dẫn cài đặt kỹ năng vào ChatGPT

Sau khi đã tải file kỹ năng về, bạn thực hiện theo các bước sau để tích hợp vào ChatGPT:

Bước 1: Mở cuộc hội thoại mới

Truy cập trang web của ChatGPT, mở một cuộc hội thoại mới để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 2: Tải file kỹ năng

Nhấn vào biểu tượng ghim hoặc nút tải lên file trong cửa sổ chat, sau đó tải file .zip mà bạn đã tải về máy tính lên.

Bước 3: Nhập yêu cầu cài đặt

Trong cửa sổ chat, bạn nhập lệnh yêu cầu: ‘Cài cho tôi skill này’ và nhấn gửi. ChatGPT sẽ tiến hành phân tích và thực hiện cài đặt. Lưu ý: Khi hệ thống hỏi cấp quyền, hãy chọn ‘Cho phép một lần’ hoặc ‘Cho phép luôn luôn’ để hoàn tất quá trình.

Cách sử dụng các kỹ năng AI

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, tên kỹ năng sẽ hiển thị với dấu tích xanh hoặc thông báo thành công. Để sử dụng, bạn chỉ cần gõ ký tự dấu gạch chéo ‘/’ theo sau là tên kỹ năng tương ứng (ví dụ: /bang-excel). Hệ thống sẽ chuyển sang chế độ sử dụng kỹ năng đó. Lúc này, bạn có thể nhập yêu cầu mong muốn và tải lên file dữ liệu cần xử lý. ChatGPT sẽ sử dụng kỹ năng chuyên biệt để xử lý dữ liệu theo yêu cầu của bạn.

Lưu ý quan trọng

Để đảm bảo quá trình thực hiện thành công, người dùng cần lưu ý các điều sau: Trước tiên, tài khoản của bạn cần có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao hoặc GPT tùy chỉnh của ChatGPT. Thứ hai, đối với các nền tảng khác như Claude hay Gemini, quy trình thực hiện về cơ bản sẽ tương tự nhưng giao diện có thể khác biệt đôi chút. Hãy đảm bảo bạn luôn cập nhật các phiên bản mới nhất từ nguồn tin cậy để nhận được hiệu suất tốt nhất từ AI.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *