Giới thiệu chung
Hiện nay có sẵn 20 bộ kỹ năng (skill) AI hỗ trợ công việc văn phòng và kinh doanh, được hơn 1.000 học viên tin dùng. Các bộ kỹ năng này giúp tự động hóa nhiều tác vụ phức tạp như soạn thảo hợp đồng, viết báo giá, xử lý Excel, tạo slide PowerPoint, phân tích dữ liệu, viết nội dung marketing, quản lý kế hoạch và biên soạn tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt và sử dụng chúng trên ChatGPT.
Các bước cài đặt 20 Skill AI
Bước 1: Truy cập và tải bộ kỹ năng
Bạn hãy truy cập vào đường dẫn chứa bộ công cụ được chia sẻ bởi tác giả Sự AI tại nền tảng GitHub. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách 20 file nén (.zip) tương ứng với từng kỹ năng cụ thể. Hãy chọn kỹ năng bạn muốn sử dụng, ví dụ như ‘bang-excel.zip’, sau đó nhấn nút ‘Download raw file’ để tải file về máy tính.
Bước 2: Giải nén file
Sau khi tải xuống, bạn cần giải nén file .zip vừa tải về. Bên trong file này sẽ chứa các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ và các script cần thiết để AI có thể thực hiện công việc.
Bước 3: Cài đặt vào ChatGPT
Đầu tiên, hãy mở ChatGPT và bắt đầu một cuộc hội thoại chat mới. Sau đó, tải file bạn vừa giải nén lên khung chat bằng cách nhấn vào biểu tượng đính kèm (hình kẹp ghim). Trong phần tin nhắn, bạn hãy nhập yêu cầu: ‘Cài cho tôi skill này’. Sau đó, nhấn gửi để ChatGPT thực hiện cài đặt. Khi nhận được phản hồi từ AI, hãy chọn cho phép (cấp quyền) để hoàn tất quá trình cài đặt.
Cách sử dụng Skill AI sau khi cài đặt
Sử dụng lệnh (Prompt) để kích hoạt
Khi quá trình cài đặt thành công, bộ kỹ năng sẽ xuất hiện trong ChatGPT. Để sử dụng, bạn hãy gõ ký tự ‘/’ (dấu gạch chéo) theo sau là tên kỹ năng bạn đã cài, ví dụ: ‘/bang-excel’. Nếu hệ thống hiển thị màu xanh, điều này chứng tỏ bộ kỹ năng đã được kích hoạt thành công.
Xử lý công việc
Sau khi đã kích hoạt bộ kỹ năng mong muốn, bạn chỉ cần mô tả yêu cầu công việc cụ thể của mình và đính kèm file dữ liệu (ví dụ file Excel cần xử lý) lên khung chat. ChatGPT sẽ tự động sử dụng các script trong bộ kỹ năng để phân tích và xử lý dữ liệu theo đúng yêu cầu của bạn. Quy trình tương tự cũng áp dụng cho các bộ kỹ năng khác như soạn thảo hợp đồng hay phân tích báo cáo.
Lưu ý quan trọng
Ngoài ChatGPT, bạn cũng có thể áp dụng các bước tương tự để cài đặt những kỹ năng này lên các nền tảng trí tuệ nhân tạo khác như Claude hoặc Gemini. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý và xử lý các công việc văn phòng hàng ngày.