Giới thiệu chung
Nếu bạn đang tìm cách tối ưu hóa quy trình làm việc văn phòng và kinh doanh bằng AI, bạn có thể tham khảo bộ sưu tập 20 kỹ năng AI hỗ trợ đa dạng từ soạn thảo hợp đồng, báo giá, xử lý Excel, Powerpoint, PDF, cho đến phân tích báo cáo và lên kế hoạch quản trị. Những kỹ năng này có thể được tích hợp trực tiếp vào ChatGPT, Claude hoặc Gemini để tăng hiệu suất làm việc.
Các bước cài đặt skill AI vào ChatGPT
Bước 1: Truy cập và tải xuống skill
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào đường dẫn Github chứa bộ 20 skill AI. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các tệp tin. Hãy chọn skill mà bạn cần sử dụng và nhấn vào tệp tin đó, sau đó chọn nút ‘Download raw file’ để tải tệp zip về máy tính.
Bước 2: Giải nén và chuẩn bị file
Sau khi tải về, bạn hãy giải nén tệp zip đó để lấy tệp tin bên trong. Đây chính là công cụ để bạn dạy cho AI thực hiện các công việc chuyên biệt.
Bước 3: Tích hợp vào ChatGPT
Truy cập vào ChatGPT và mở một cuộc trò chuyện mới. Bạn có thể kéo thả tệp tin vừa giải nén vào cửa sổ chat hoặc tải lên bằng nút tệp đính kèm. Sau đó, hãy gõ lệnh: ‘Cài cho tôi skill này’ (tương ứng với tên của tệp bạn đã tải). ChatGPT sẽ yêu cầu quyền truy cập, bạn hãy chọn ‘Cho phép một lần’ hoặc ‘Cho phép luôn’ để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 4: Kiểm tra và sử dụng
Để kiểm tra skill đã hoạt động chưa, bạn hãy gõ ký tự ‘/’ (xuyệt) trong khung chat. Nếu tên skill xuất hiện và hiển thị màu xanh, điều đó có nghĩa là bạn đã cài đặt thành công. Từ giờ, bạn chỉ cần gõ yêu cầu công việc của mình và đính kèm tệp tin liên quan (ví dụ: file Excel), AI sẽ sử dụng skill này để xử lý nội dung cho bạn.
Lưu ý quan trọng khi cài đặt
Để quy trình trên diễn ra suôn sẻ, bạn cần đảm bảo tài khoản ChatGPT của mình có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao (Advanced Data Analysis) để AI có thể xử lý các file dữ liệu như Excel hay PDF một cách chính xác. Đối với các công cụ như Claude hay Gemini, các thao tác thực hiện cũng tương tự. Bạn chỉ cần làm theo các bước tải tệp và cung cấp câu lệnh hướng dẫn tương ứng cho AI.