Giới thiệu
Đối với cá nhân hoặc hộ kinh doanh, việc quản lý sổ sách, tính thuế và khai báo doanh thu thường gặp nhiều khó khăn. Video này hướng dẫn bạn cách sử dụng các ‘skill’ (kỹ năng) hỗ trợ từ AI thông qua ChatGPT để giải quyết những công việc này một cách nhanh chóng và chính xác.
Các bước cài đặt và sử dụng công cụ AI cho kinh doanh
Bước 1: Tải các công cụ hỗ trợ (SKILL)
Bạn truy cập vào đường dẫn GitHub được cung cấp trong video để lấy các bộ công cụ đã được thiết lập sẵn. Nếu không truy cập được hoặc không thấy rõ, bạn có thể để lại bình luận hoặc tham gia các nhóm hỗ trợ của người hướng dẫn để nhận tài liệu này.
Sau khi truy cập vào trang GitHub, bạn sẽ thấy danh sách các file zip. Bạn có thể chọn tải từng skill riêng lẻ hoặc tải tất cả cùng lúc bằng cách nhấn vào file có tên là ‘tat-ca-skill.zip’. Để tải về, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống (tải xuống) nằm ở bên phải màn hình.
Bước 2: Tải lên và cài đặt vào ChatGPT
Sau khi đã tải file về máy tính, bạn hãy mở phần mềm ChatGPT lên. Bạn nên tạo một đoạn hội thoại mới để bắt đầu. Tại khung chat, bạn nhấn vào biểu tượng đính kèm tệp và chọn file đã tải về. Sau đó, nhập câu lệnh (prompt) với nội dung: ‘Cài cho tôi skill này’ và nhấn Enter.
ChatGPT sẽ tự động xử lý và cài đặt các kỹ năng này cho bạn. Khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi phản hồi thông báo các skill đã được cài đặt thành công.
Bước 3: Sử dụng các kỹ năng đã cài đặt
Sau khi cài đặt xong, bạn có thể gọi các skill này bằng cách sử dụng dấu gạch chéo (/), theo sau là tên kỹ năng. Ví dụ, để hỏi về các vấn đề thuế, hãy gõ ‘/hoi-dap-thue’ và nhấn phím Tab để chọn. Sau khi chọn skill, bạn có thể đặt câu hỏi cụ thể, chẳng hạn như: ‘Tôi có doanh thu 50 triệu đồng thì cần làm gì?’.
ChatGPT sẽ đưa ra các hướng dẫn cụ thể dựa trên quy định hiện hành, ví dụ như:
– Thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế.
– Ghi sổ sách doanh thu theo mẫu S1-A/HKD.
– Nộp thuế môn bài và các loại thuế liên quan.
Lưu ý quan trọng
Để đảm bảo quá trình cài đặt thành công, bạn cần đảm bảo tài khoản ChatGPT của bạn có hỗ trợ tính năng sử dụng tệp tin (file attachment) và tệp tin bạn tải lên từ GitHub phải đúng định dạng yêu cầu. Những bộ kỹ năng này giúp tự động hóa và cung cấp thông tin chính xác, cập nhật theo các nghị định mới nhất của cơ quan thuế, giúp người kinh doanh tiết kiệm thời gian và giảm bớt các sai sót không đáng có.