Giới thiệu chung
Hiện nay có sẵn 20 kỹ năng AI được thiết kế riêng để tối ưu hóa công việc văn phòng và kinh doanh, hỗ trợ người dùng giải quyết các tác vụ phức tạp một cách nhanh chóng. Bộ công cụ này hiện được hơn 1000 học viên tin dùng.
Các kỹ năng AI có sẵn
Bộ 20 kỹ năng này bao gồm những tác vụ phổ biến trong văn phòng như: soạn hợp đồng, soạn báo giá, làm việc với file Excel, tạo slide PowerPoint, xử lý file PDF, hỗ trợ marketing, phân tích và tổng hợp báo cáo, tóm tắt dữ liệu, viết như người thật, lên kế hoạch quản trị, biên soạn, tạo quyết định, tạo tờ trình và nhiều kỹ năng hữu ích khác.
Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng
Bước 1: Tải các file kỹ năng cần thiết
Người dùng truy cập vào kho lưu trữ mã nguồn trên Github thông qua đường dẫn được chia sẻ. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách 20 kỹ năng đã được đóng gói thành các file có định dạng .zip. Bạn có thể lựa chọn kỹ năng mình muốn sử dụng và nhấn vào nút Download raw file để tải file đó về máy tính cá nhân.
Bước 2: Cài đặt kỹ năng vào công cụ AI
Sau khi tải file về, bạn truy cập vào ChatGPT và bắt đầu một cuộc hội thoại mới. Tại ô cửa sổ chat, bạn tải file .zip vừa tải về lên. Sau đó, nhập câu lệnh yêu cầu công cụ cài đặt kỹ năng đó cho mình. Khi nhận được phản hồi, hãy chọn đồng ý cấp quyền cho phép một lần hoặc cho phép luôn luôn để hoàn tất việc cài đặt. Khi biểu tượng của kỹ năng đó chuyển sang màu xanh, điều này xác nhận rằng kỹ năng đã được cài đặt thành công.
Bước 3: Sử dụng kỹ năng
Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần gõ ký tự / followed bởi tên kỹ năng trong khung chat, ví dụ như /bang-excel. Sau khi hệ thống kích hoạt kỹ năng, bạn nhập yêu cầu hoặc tải file dữ liệu cần xử lý lên, công cụ AI sẽ tự động thực hiện nhiệm vụ dựa trên kỹ năng đã chọn. Bạn có thể áp dụng tương tự quy trình này cho các công cụ khác như Claude hoặc Gemini.
Lưu ý quan trọng
Để việc cài đặt diễn ra suôn sẻ, người dùng cần đảm bảo đã đăng nhập vào tài khoản ChatGPT của mình. Đối với những người mới bắt đầu, hãy thực hiện theo đúng thứ tự các bước đã hướng dẫn. Sau khi hoàn thành việc cài đặt, công cụ sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc xử lý các tệp tin và thực hiện các tác vụ văn phòng một cách tự động và chính xác.