Hướng dẫn cài đặt và sử dụng 20 kỹ năng AI văn phòng trên ChatGPT

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng 20 kỹ năng AI văn phòng trên ChatGPT

Giới thiệu về bộ công cụ 20 kỹ năng AI

Bộ công cụ này bao gồm 20 kỹ năng AI thiết thực dành cho công việc văn phòng và kinh doanh như soạn thảo hợp đồng, báo giá, xử lý file Excel, trình bày PowerPoint, quản lý file PDF, hỗ trợ marketing, phân tích và tóm tắt dữ liệu, viết văn bản, lập kế hoạch quản trị, biên soạn, tạo quyết định và tạo tờ trình. Hiện nay, có hơn 1000 học viên đang sử dụng các kỹ năng này để tối ưu hóa công việc.

Cách tải bộ kỹ năng AI

Các kỹ năng này có thể được cài đặt trên ChatGPT, Claude hoặc Gemini. Sau đây là các bước chi tiết để cài đặt trên ChatGPT:

  1. Truy cập vào trang GitHub theo đường dẫn được chia sẻ trong video để xem danh sách 20 kỹ năng.
  2. Lựa chọn kỹ năng mà bạn muốn sử dụng, ví dụ như kỹ năng xử lý bảng Excel.
  3. Nhấp chọn vào file .zip tương ứng với kỹ năng đó.
  4. Tại trang chi tiết của file, nhấn chọn nút ‘Download raw file’ để tải file về máy tính.
  5. Giải nén file .zip vừa tải xuống.

Cách cài đặt và sử dụng trong ChatGPT

Sau khi đã có file kỹ năng trên máy tính, bạn thực hiện các bước sau để tích hợp vào ChatGPT:

Các bước thực hiện

  • Mở ChatGPT và bắt đầu một cuộc hội thoại chat mới.
  • Tải file kỹ năng đã giải nén lên khung chat của ChatGPT. Bạn có thể kéo thả file hoặc dùng biểu tượng đính kèm tệp.
  • Nhập câu lệnh hướng dẫn: Cài cho tôi kỹ năng này.
  • Khi ChatGPT hỏi về quyền truy cập, hãy nhấn chọn nút ‘Cho phép một lần’ hoặc ‘Cho phép luôn luôn’.
  • Khi thấy tên kỹ năng hiện lên với biểu tượng màu xanh, điều đó có nghĩa là bạn đã cài đặt thành công.

Cách sử dụng kỹ năng

Để kích hoạt và sử dụng, bạn chỉ cần gõ ký tự ‘/’ theo sau là tên kỹ năng (ví dụ: /bang-excel). Sau đó, bạn nhập nội dung cần xử lý hoặc yêu cầu cụ thể, rồi tải tệp dữ liệu lên để AI tự động thực hiện thao tác theo đúng chuyên môn của kỹ năng đã chọn. Tương tự, bạn có thể áp dụng các bước này cho những kỹ năng còn lại trong bộ công cụ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *