Hướng dẫn cài đặt và sử dụng 20 kỹ năng AI hỗ trợ công việc văn phòng

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng 20 kỹ năng AI hỗ trợ công việc văn phòng

Giới thiệu chung

Hiện nay có sẵn 20 bộ kỹ năng AI chuyên biệt hỗ trợ công việc văn phòng và kinh doanh, được hơn 1.000 học viên tin dùng. Các kỹ năng này bao gồm: soạn thảo hợp đồng, báo giá, xử lý file Excel, Powerpoint, PDF, hỗ trợ marketing, phân tích và tổng hợp báo cáo, tóm tắt dữ liệu, viết văn bản như người, lên kế hoạch quản trị, biên soạn, tạo quyết định, tạo tờ trình và nhiều kỹ năng hữu ích khác.

Các bước cài đặt kỹ năng AI vào ChatGPT

Các bộ kỹ năng này có thể được cài đặt trên các công cụ AI phổ biến như ChatGPT, Claude hoặc Gemini. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt trên ChatGPT:

Bước 1: Tải bộ kỹ năng về máy

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào địa chỉ Github lưu trữ mã nguồn của 20 bộ kỹ năng này. Tại đây, hệ thống sẽ liệt kê đầy đủ danh sách. Bạn hãy tìm kiếm và nhấp chọn kỹ năng mình muốn sử dụng, sau đó chọn tải file dưới định dạng .zip về máy tính.

Bước 2: Cài đặt vào ChatGPT

Sau khi đã tải file về máy, bạn thực hiện các bước sau:

  • Mở ChatGPT và bắt đầu một phiên hội thoại chat mới.
  • Giải nén file .zip vừa tải về.
  • Trong khung soạn thảo văn bản của ChatGPT, bạn dán nội dung từ file đã giải nén vào. Sau đó, ra lệnh cho ChatGPT thực hiện yêu cầu cài đặt bằng câu lệnh: ‘Cài cho tôi skill này’.
  • Khi ChatGPT phản hồi yêu cầu cho phép thực hiện thao tác, bạn nhấn chọn ‘Cho phép một lần’ hoặc ‘Cho phép luôn luôn’ để hoàn tất quá trình.

Cách sử dụng các kỹ năng sau khi cài đặt

Sau khi cài đặt thành công, ChatGPT sẽ xác nhận bằng cách hiển thị tên kỹ năng đó với màu xanh đặc trưng. Để sử dụng, bạn chỉ cần gõ ký tự dấu gạch chéo (/) kèm theo tên kỹ năng (ví dụ: /bang-excel). Tiếp theo, bạn nhập yêu cầu cụ thể và tải file tài liệu cần xử lý lên. AI sẽ tự động phân tích và thực hiện các công việc theo đúng bộ kỹ năng đã chọn. Tương tự, quy trình này có thể áp dụng cho các nền tảng khác như Claude hoặc Gemini.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *